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¿Qué es un proyecto exitoso?

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El BUSINESS CASE, LA JUSTIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL PROYECTO

Es bastante habitual que los directores de proyecto nos centremos en el qué hacer y cómo debemos hacerlo pero nos olvidamos, muy a menudo, de plantearnos o tratar de entender el por qué las tenemos que hacer.

Ponemos todo nuestro esfuerzo y experiencia en completar los entregables del proyecto dentro de los plazo y presupuestos establecidos, a pesar de que el mero hecho de completar un proyecto en plazo y forma, no garantiza necesariamente la consecución de los beneficios previstos, ni el logro del retorno de la inversión (ROI) planificados que justificaron en su momento el lanzamiento del proyecto.

Todo proyecto debe tener una justificación estratégica para llevarlo a cabo, y si ésta no existe, entonces no debe iniciarse, puesto que cualquier proyecto es sólo un medio para conseguir unos determinados fines, pero nunca es el fin en sí mismo.

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OPM-Estrategia y Dirección de Proyectos

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UNA VISIÓN ESTRATÉGICA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Muchas organizaciones que llevan a cabo proyectos no obtienen los resultados previstos porque, o bien no consiguen entregar sus proyectos en plazo y/o costo, o bien, el producto o servicio generado con cada proyecto no es siempre la solución adecuada para resolver un problema o necesidad.

En la gran mayoría de los casos, el problema no está en los project managers responsabilizados de dirigir los proyectos, sino que está en que cada proyecto se considera de forma aislada, como si fuese una isla. Y la solución pasa por “ver el archipiélago” (conjunto de proyectos de una organización) para gestionarlos de forma coordinada.

Y esto sólo será posible llevarlo a cabo si conseguimos integrar en la gestión de nuestra organización cuatro elementos clave:

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