Esta imagen vale más que mil palabras

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MATRIZ INTERACTIVA VISUAL DE LOS PROCESOS DE GUÍA DEL PMBOK®-PMI®

Cuando las personas pensamos de forma visual tenemos mejores ideas, tomamos decisiones más acertadas y nos comprometemos más profundamente con los resultados. Como decía Guy Kiyosaki en su libro El arte de cautivar, “…cuanto más palabras necesitas, menos cautivador resulta tu mensaje.”.

La imagen es la forma más directa de presentar una idea, ya que entender algo a través de una imagen o una infografía nos resulta más cómodo, fácil y rápido que hacerlo leyendo un documento.

Por este motivo en EDAP hemos desarrollado una serie de complementos visuales, como esta tabla interactiva de la Matriz de Procesos de la Guía del PMBOK®, con los que te proponemos una nueva forma más fácil y entretenida de preparar el examen de la Certificación PMP®-PMI®.

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Mis 10 consejos para aprobar el examen de la certificación PMI®-ACP® (Agile Certified Practicioner)

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CONSEJOS PARA APROBAR EL EXAMEN DE LA CERTIFICACIÓN PMI®-ACP®

Cuando en enero de 2012 el Project Management Institute publica los primeros datos sólo 542 profesionales habían conseguido obtener la certificación PMI®-ACP® (Agile Certified Practicioner). Además, por aquel entonces se comentaba que PMI® no iba a destacar en el mundo de las certificaciones Ágiles porque sus estándares se habían enfocado tradicionalmente hacia proyectos del tipo predictivo. Actualmente más de 10.500 profesionales alrededor del todo el mundo ya cuentan con la certificación Agil de PMI®, con un incremento de más del 47% de certificaciones sólo en el último año.
Como desde hace un tiempo yo también formo parte de esos profesionales que hemos obtenido la certificación PMI®-ACP®, me gustaría compartir algunos consejos para quienes estéis pensando en preparar el examen:

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¿Qué es un proyecto exitoso?

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El BUSINESS CASE, LA JUSTIFICACIÓN ESTRATÉGICA DEL PROYECTO

Es bastante habitual que los directores de proyecto nos centremos en el qué hacer y cómo debemos hacerlo pero nos olvidamos, muy a menudo, de plantearnos o tratar de entender el por qué las tenemos que hacer.

Ponemos todo nuestro esfuerzo y experiencia en completar los entregables del proyecto dentro de los plazo y presupuestos establecidos, a pesar de que el mero hecho de completar un proyecto en plazo y forma, no garantiza necesariamente la consecución de los beneficios previstos, ni el logro del retorno de la inversión (ROI) planificados que justificaron en su momento el lanzamiento del proyecto.

Todo proyecto debe tener una justificación estratégica para llevarlo a cabo, y si ésta no existe, entonces no debe iniciarse, puesto que cualquier proyecto es sólo un medio para conseguir unos determinados fines, pero nunca es el fin en sí mismo.

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OPM-Estrategia y Dirección de Proyectos

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UNA VISIÓN ESTRATÉGICA PARA LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

Muchas organizaciones que llevan a cabo proyectos no obtienen los resultados previstos porque, o bien no consiguen entregar sus proyectos en plazo y/o costo, o bien, el producto o servicio generado con cada proyecto no es siempre la solución adecuada para resolver un problema o necesidad.

En la gran mayoría de los casos, el problema no está en los project managers responsabilizados de dirigir los proyectos, sino que está en que cada proyecto se considera de forma aislada, como si fuese una isla. Y la solución pasa por “ver el archipiélago” (conjunto de proyectos de una organización) para gestionarlos de forma coordinada.

Y esto sólo será posible llevarlo a cabo si conseguimos integrar en la gestión de nuestra organización cuatro elementos clave:

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Predictivo vs. Adaptativo

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¿A quién quieres más, a papá o a mamá?

Esta es la pregunta típica y absurda que les hacen a todos los niños cuando son pequeños y que en la gran mayoría de los casos les pone en una tesitura complicada y a la que, en la mejor de las ocasiones, terminan dando una respuesta condicionada en función de quién les hace la pregunta y en qué circunstancias se les formula a los niños. 

Pues a este mismo dilema nos vemos enfrentamos en muchas ocasiones los directores de proyecto cuando se nos plantean la situación de tener que elegir entre aplicar un enfoque predictivo o un enfoque iterativo/adaptativo para gestionar un determinado proyecto, como si una opción eliminase necesariamente la otra alternativa.

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